Kantoortransformatie: wat kan de gemeente doen?

14 januari 2014

1 minuut

Onderzoek In Nederland staat ongeveer acht miljoen vierkante meter kantoorvloer leeg. Veel gebouwen zullen nooit meer een kantoorfunctie krijgen, omdat de markt hiervoor nu eenmaal structureel uit balans is. Vanuit de zorg voor kwaliteit en leefbaarheid, rust er op de gemeente een taak om leegstand terug te dringen. Transformatie naar andere functies is daarvoor één van de mogelijkheden. Steeds meer gemeenten voeren een actief beleid op dit gebied. Daarmee kunnen zij marktpartijen effectief helpen om tot succesvolle projecten te komen.

van het Expertteam Kantoortransformatie

Transformatie gaat niet vanzelf. Om initiatieven te doen slagen zijn maatwerk, creativiteit en soms een onorthodoxe aanpak nodig. Het is belangrijk dat de gemeente een duidelijk en eenduidig beleid voert en dat alle betrokken afdelingen positief staan ten opzichte van transformatieplannen. Onder welke voorwaarden wil de gemeente transformatie van gebouwen toestaan, stimuleren en faciliteren? Door dit in beleid vast te leggen, kan de gemeente aan initiatiefnemers duidelijkheid en zekerheid geven. In de vorm van coördinatie en informatie kan de gemeente faciliteiten bieden. Door vervolgens de ruimte binnen wet- en regelgeving zo goed mogelijk te benutten, kunnen vergunningen snel en soepel worden verleend.

Aanbevelingen
- Voer een helder kantorenbeleid zodat initiatiefnemers weten waar ze aan toe zijn. Stem het beleid in- en extern af en zorg dat de verschillende afdelingen met één mond spreken.
- Breng de kansen van het vastgoed in beeld, bijvoorbeeld met het kansenkwadrant. Kijk naar de kansen van een kleine verbouwing versus een complete vernieuwing en een tijdelijke versus een permanente transformatie.
- Zorg voor één gemeentelijk aanspreekpunt en coördineer de gemeentelijke inbreng.
- Maak procedures niet nodeloos ingewikkeld. Houd bij ruimtelijke planvorming rekening met een zo ruim mogelijk palet aan oplossingen.
- Breng vraag en aanbod bij elkaar. Neem zelf het initiatief om met vastgoedeigenaren te praten.

Kansenkwadrant gemeente Rotterdam. Klik voor groot